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          消除信息“孤島” 提升企業競爭力

               重慶源山實業有限公司(以下簡稱:源山實業)成立于2005年,公司引進了具有20世紀末國際先進水平的意大利專業設備和生產線,形成了集設計、開發、生產、銷售為一體的汽車。摩托車“三濾”產品的專業制造企業,現已具備年產300萬只的生產能力。2005年通過ISO/TS16949;產品開發設計能力強,先進的實驗檢測設備功能強大,F為長安;福田;東風;建設;隆鑫等汽車摩托車成車廠主要供應商。

              為快速應對市場變化,公司引進國外先進技術和人才。源山實業及時果斷的采取戰略業務的調整。面對整個市場形勢的大幅變化,公司再三討論后,決定先從內部管理入手,提高運營效率成為公司首要解決的問題。

          信息孤島 數據脫節

              公司的銷售、財務等多個業務部門各設立了獨立的業務賬,數據信息相互脫節。記得在一次會議上,兩個部門提交給老總的往來款的同一份報告中卻出現了兩組不同的數據,當老總問起時,誰也解釋不清,爭著說自己的數據對。老總聽得眉頭緊鎖,要求與客戶重新對賬,銷售、財務部連續幾周的加班,搞的每一個人都無精打采。

              由于信息不及時、數據不一致,給源山企業管理層在決策造成了不小的影響。而如何提高企業的運營效率,是企業管理人員迫切希望達到的目標。

              針對上面的問題,公司總經理高總看到企業要發展,首先要加強企業自身調整借助信息化應用,實現信息化資源互通互用,堅持“資源共享”建設原則,建立一個信息化綜合業務平臺。實現統一系統、統一應用、資源共享、數據集中管理功能;確保系統內數據的唯一性、準確性和真實性。為了盡快達到數據共享的目標,企業應用了用友T3企業管理軟件。

          實現信息共享,提高效率

              通過信息化應用將數據有機整合,從采購、庫管、材料會計、總賬會計跨接企業各個部門業務,通過采購訂單自動生成入庫單,自動登記材料各種賬簿,系統自動生成采購專用發票,形成應付款并生成憑證。各部門真正消除信息孤島,通過一個交易業務入口,取消二次錄入。在流程上,下道流程只需對上道流程的業務數據進行確認,大大提高了工作效率,消除紙張單據傳遞信息的業務流程方式,實現業務過程數字化。通過用友T3系統的應用,源山實業對業務流程進行了梳理。

          快速查賬,加強財務監控

              信息系統也讓源山實業對業務過程的監控更加精細,實時的往來監控,縮短了回款周期,大大降低了壞帳的風險。通過系統自動出具的客戶余額表進行對賬,無論什么時間都可以輕松調出數據,若再發生客戶數據、銷售與財務對不上時,不用再去翻賬本、查原始單據,只要雙擊頁面幾秒鐘就可以聯查出對應的業務單據,數據一目了然。

          筆者后記

              高總看到企業的管理發生了改變,業務走上正軌,很興奮地說道:“資源共享實現數據的互聯互通,提高工作效率,讓我掌握的數據更全面,信息化的應用對企業的發展起著不可估量的作用!

          (編輯:劉笑萍)

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