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          由老板開不出票引發的生死問題

               在西部大開發的背景下,國家出臺了農網與城網改造的支持政策,這給涉電企業帶來了無限商機,尤其是電氣設備生產企業與銷售企業更是異軍突起。

              同時,近十幾年房地產行業的繁榮,更給電氣設備生產企業與銷售企業商帶來了無限光明的前景……

                                                                                 ——題記

              成都興昊程貿易有限公司成立于2004年底,公司經過五年多的建設和發展,公司先后投資成立了成都皓和金屬制品有限公司、四川岳池送變電工程公司二分公司、四川華勃電力投資有限責任公司、四川興昊程電力工程有限公司等多家企業。是一家專業從事開發、銷售智能化電能表、用電管理系統、電力自動化以及電力成套設備、電力金具、電表及其他電力物資銷售的高科技企業。同時開展220KV及以下電力工程施工,有較好的配電工程業務支撐。

              目前公司已成為西南地區較大的電能表制造企業,先進的科技及嚴密的質量控制系統,確保了公司產品的競爭力。同時,優良的產品品質和熱忱的售后服務為公司贏得了客戶的好評和擁護。

              由老總開不出發票引起的管理問題

               由于公司與一家房地產公司簽訂了供貨合同,需要開出運往工地材料的貨款發票。于是老總找到財務部門要求開票,這可讓財務小趙犯難了,她對老總抱怨說:“何總!你每次要收款了就想到叫我開票。這票如何開?價格開多少?東西目前已經送到客戶的工地了,可是我這邊連入庫手續與相關單據都沒有看到,采購發票也沒有,買價到底是多少嘛?價格開低了你吃虧,價格開高了客戶不愿意,F在增值稅發票管理又非常嚴格,每一種明細商品都要列出來才行,你說我該如何辦?”財務小趙實在是有苦難言。

              企業管理困局

              通過對企業的深入了解,我們發現企業存在如下管理問題:

              購買成本核算不及時

              公司除了成都有倉庫以外,還在邛崍、都江堰等地有倉庫。由于倉庫與總部較遠,手工單據傳遞很不及時,造成財務不能及時了解哪些貨已到。此外,由于采購購買了材料后不及時的催要發票,造成價格不及時、不準確。這兩個不及時造成財務成本核算不及時,沒有及時索取發票也造成稅款墊付。

          商品品名不統一造成庫房管理困難,數據不準

              由于電氣商品的品種多,規格型號多,加之各個部門各自為陣,造成同樣一種商品同樣一種規格,各部門各種稱法,就出現了財務部門賬上有存貨而庫房賬上沒有存貨的情況。更有甚者,庫房請購的A商品而采購卻采購的B商品。當然更談不上數據的準確了。

          往來款管理混亂

              由于各部門之間,特別是采購部門與財務之間協調問題困難,經常出現采購的貨物公司財務還沒有掛賬,供應商就來催收貨款的情況。

              決不坐以待斃

              這三大內部管理問題,給企業的發展帶來的危害正如公司何總在公司部門經理大會上所說:“我們要發展,銷售要搞上去就要不斷接工程,但目前我們竟然不能準確的核算成本,銷售人員居然不知道我們產品的盈虧點,這些現狀再不解決,等待我們的只有死亡!”

              于是公司專門成立了由財務部王經理牽頭的項目組,明確了用信息化管理徹底解決公司以上三大問題,完善管理流程,合理控制成本,并能夠支撐公司未來業務的高速擴展的預期目標。

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